随着企业信息化水平和管理水平的不断提升,基于传统PC的办公自动化系统已经明显的不能与高效率、快节奏的办公需求相适应。
商务人士整天穿梭于全国甚至世界各地,需要随时随地访问公司系统取得相关资源,同时把一些资料和数据录入公司系统;
领导出差,休假旅行,重要请示不能及时得到批复,影响业务开展;
企业公告、通知、内部邮件等信息,不进入PC办公系统,就没办法及时知悉,错过公司重要会议。
领导、管理人员、普通员工都需要一个融合多种业务系统的更为便捷的办公方式。
总之,具有以下特征的企事业单位都有移动办公的需求:
- 低成本短周期
汇商移动办公系统采用的是先进的云计算技术和虚拟化手段,相比其它方式,不需要做适配和二次开发,所以成本非常低,周期非常短。而且省去了协调不同厂商进行开发的麻烦。移动云接入管理平台具有强大的应用程序手机发布性能。其虚拟化的特性,可以将企业里面的任何的C/S和B/S应用、包括PC桌面无缝迁移到智能手机上,企业原有的应用程序不需要做任何修改就可以实现在手机上的使用。在客户把相应资源准备齐全的情况下,半天时间即可部署完毕实现移动办公。
- 提高反应速度
将企业经营数据整合呈现在决策层手机上。无论领导身在何处,都能实现随时审批,随时决策,真正实现运筹帷幄之中,决胜千里之外。
现代市场竞争之激烈意味着市场反应速度对企业的生存和发展至关重要,而移动办公系统可以使得决策者以最快的速度得到第一手资料和信息,提高决策速度和效率,抢占市场先机。
- 有效提升产能
通过部署移动办公系统可拓宽员工工作空间,提升产能。员工可以利用闲暇时间用于工作。据统计,平均每天可增加46分钟有效工作时间。而且即使需要临时加班,员工也不用携带沉重的电脑赶回办公室,提高了员工能企业的满意度和忠诚度。
通过手机、平板,登陆客户端软件,输入账号密码就可以进入办公系统。
建立统一办公系统平台
与电脑办公系统一致,可以储存、各种办公软件;
实现单方或多方移动视频会议,或单独语音电话会议;
实现企业的行政审批、申请审批、财务审批等;
整合企业邮箱,实时邮件提醒;
独立的及时聊天通讯工具,防止无畏聊天和企业资料数据丢失外泄;
企业信息资料的移动化管理,随时随地使用手机平板外拍照片,传入公司内部保存,随时移动更改企业资料信息,上传信息;